Automatisierung im Vertrieb.
Euer Vertriebsteam soll verkaufen, nicht Daten eintippen. Wir automatisieren die wiederkehrende Fleißarbeit von der Lead-Erfassung über Angebote bis zum Reporting, damit mehr Zeit für den Abschluss bleibt und kein Lead mehr durchs Raster fällt. Aus Reutlingen für den DACH-Raum.
Automatisierung im Vertrieb mit System
Im Vertrieb entscheidet Zeit. Trotzdem verbringen viele Teams den halben Tag mit Dateneingabe, Nachfassmails und dem Zusammensuchen von Angeboten, statt mit Kunden zu sprechen. Genau hier setzen wir an. Wir übernehmen die wiederkehrenden Aufgaben durch Automatisierung, sodass Leads sofort erfasst, schnell kontaktiert und sauber im CRM geführt werden, ohne dass jemand daran denken muss. Diese Werkzeuge setzen wir auch in unserem eigenen Vertrieb ein, wir verkaufen also nichts, was wir nicht selbst nutzen.
- Weniger Handarbeit, mehr Zeit für Gespräche und Abschlüsse
- Kein liegengebliebener Lead mehr, weil Erfassung und Nachfassung automatisch laufen
- Ein sauber gepflegtes CRM, ohne dass euer Team es ständig pflegen muss
- Automatisierung, die sich in eure bestehenden Tools einfügt statt sie zu ersetzen
Wann sich Automatisierung im Vertrieb besonders lohnt
Automatisierung lohnt sich immer dort, wo Zeit in Handarbeit versickert oder Leads verloren gehen. Diese sechs Situationen kennen wir aus der Praxis.
Euer Vertriebsteam verbringt mehr Zeit mit Dateneingabe im CRM als mit dem Verkaufen
Leads bleiben liegen oder werden zu spät kontaktiert, weil die Nachfassung von Hand läuft
Ein Angebot zu erstellen dauert bei euch Stunden, obwohl vieles immer gleich ist
Niemand weiß auf Knopfdruck, wie die Pipeline wirklich steht, weil die Daten verstreut sind
Interessenten fallen durchs Raster, weil die Übergabe zwischen Tools und Menschen hakt
Euer CRM ist lückenhaft gepflegt, weil das Team die manuelle Eingabe verständlicherweise scheut
Unsere Leistungen für Automatisierung im Vertrieb
Fünf Bausteine, die zusammen einen Vertrieb ergeben, der schneller reagiert und weniger Handarbeit braucht.
01CRM Automatisierung
- Automatische Erfassung und Pflege von Kontakten und Deals im CRM
- Statuswechsel, Erinnerungen und Aufgaben laufen ohne manuelles Zutun
- Kein doppeltes Eintippen mehr, Daten fließen zwischen euren Tools
- Ein sauberes CRM, ohne dass euer Team ständig Pflege leisten muss
02Lead Erfassung und Routing
- Neue Leads landen automatisch im CRM, egal über welchen Kanal sie kommen
- Regelbasierte Zuweisung an die richtige Person statt manueller Verteilung
- Schnelle automatische Erstreaktion, damit kein heißer Lead kalt wird
03Angebots und Dokumenten Workflows
- Angebote aus Vorlagen und CRM-Daten in Minuten statt Stunden
- Automatischer Versand, Nachfassung und Ablage der Dokumente
- Weniger Fehler, weil Zahlen und Texte nicht mehr von Hand zusammengesucht werden
04Reporting und Forecasting
- Aktuelle Pipeline und Kennzahlen automatisch aufbereitet, jederzeit abrufbar
- Prognosen auf Basis echter Daten statt Bauchgefühl und Excel-Bastelei
- Klarer Blick darauf, wo Deals stehen und wo sie hängen
05Integration und Schnittstellen
- Verbindung eurer bestehenden Tools, von CRM über E-Mail bis Kalender
- Saubere Schnittstellen, damit Daten dorthin fließen, wo sie gebraucht werden
- Automatisierung, die sich in eure Systeme einfügt statt sie zu ersetzen
Werkzeuge und Plattformen
Wir arbeiten mit den Tools, die ihr schon nutzt, und wählen ergänzende Werkzeuge nach eurem Bedarf.
CRM Systeme
Ob HubSpot, Pipedrive oder ein anderes System: Wir automatisieren in dem CRM, das ihr bereits im Einsatz habt, statt euch ein neues aufzuzwingen.
Workflow Tools
Mit Werkzeugen wie n8n oder Make verketten wir eure Schritte zu automatischen Abläufen, auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland gehostet.
E Mail und Sequenzen
Automatische, aber persönlich wirkende Nachfassungen und Sequenzen, die zur richtigen Zeit beim richtigen Kontakt landen.
Schnittstellen und APIs
Wo Standard-Konnektoren nicht ausreichen, verbinden wir eure Tools über eigene Schnittstellen sauber und stabil miteinander.
Unser Prozess für Automatisierung im Vertrieb
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb folgen unsere Projekte einem klaren Ablauf.
Verstehen
Wir schauen uns euren Vertrieb an, wie er heute läuft, wo Zeit verloren geht und an welchen Stellen Leads durchs Raster fallen. Daraus ergibt sich, was sich zu automatisieren wirklich lohnt.
Konzipieren
Wir legen fest, welche Schritte wir automatisieren, mit welchen Werkzeugen und in welcher Reihenfolge. Ihr bekommt ein klares Bild, bevor wir etwas umsetzen.
Umsetzen
Wir bauen die Automatisierung, docken sie an euer CRM und eure Tools an und testen an echten Deals. So zeigt sich früh, ob alles reibungslos läuft.
Optimieren und skalieren
Nach dem Start schärfen wir nach, ergänzen weitere Prozesse und lassen die Automatisierung mit eurem Vertrieb mitwachsen.
Bereit für Automatisierung im Vertrieb mit Gradient Labs
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in eurem Vertrieb die meiste Zeit verloren geht und welcher erste Schritt den größten Effekt bringt. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsfolien.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen, deren Vertriebsteam im Alltag zu viel Zeit mit Verwaltung statt mit Verkauf verbringt. Besonders im B2B, wo Anfragen schnell beantwortet, Angebote sauber erstellt und Leads verlässlich nachverfolgt werden müssen, macht Automatisierung den Unterschied zwischen einem Abschluss und einer verpassten Chance.
Als Agentur aus Reutlingen sind wir in der Region Reutlingen, Tübingen und Stuttgart gerne persönlich vor Ort. Im gesamten DACH-Raum arbeiten wir remote, mit demselben strukturierten Vorgehen und demselben Blick auf Datenschutz und messbaren Nutzen.
Häufige Fragen zu Automatisierung im Vertrieb
Welche Vertriebsprozesse lassen sich automatisieren?
Viele der wiederkehrenden Aufgaben im Vertrieb lassen sich automatisieren: die Erfassung und Pflege von Leads und Kontakten im CRM, die Zuweisung und Nachfassung von Anfragen, das Erstellen und Versenden von Angeboten, die Terminvereinbarung sowie das Reporting. Nicht automatisieren lassen sich Beziehung und Gespräch, und das sollen sie auch nicht. Genau dafür gewinnt euer Team durch die Automatisierung wieder Zeit.
Funktioniert das mit unserem bestehenden CRM?
In den allermeisten Fällen ja. Wir automatisieren in dem CRM, das ihr bereits nutzt, ob HubSpot, Pipedrive oder ein anderes gängiges System, und binden es über Schnittstellen an eure übrigen Tools an. Ein Wechsel des CRM ist dafür in der Regel nicht nötig. Falls euer System doch an Grenzen stößt, sagen wir das ehrlich und zeigen euch Alternativen auf.
Wie lange dauert die Einführung?
Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Automatisierung wie die automatische Lead-Erfassung ist oft in ein bis zwei Wochen einsatzbereit. Ein umfassenderer Umbau mehrerer Prozesse dauert entsprechend länger. Wir starten bewusst mit dem Schritt, der den größten Zeitgewinn bringt, sodass ihr schnell einen ersten Effekt seht, statt monatelang auf das große Ganze zu warten.
Ersetzt Automatisierung unser Vertriebsteam?
Nein. Automatisierung übernimmt die wiederkehrende Fleißarbeit, nicht den Verkauf. Euer Team verliert die Dateneingabe, das Hinterhertelefonieren und die Angebotsbastelei und gewinnt Zeit für das, was Menschen besser können: Beziehungen aufbauen und Abschlüsse machen. Das Ziel ist ein Vertrieb, der mehr verkauft, nicht einer mit weniger Menschen.
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