EU AI Act Schulung, die euer Team befähigt.
Praxisnahe KI-Kompetenz nach Artikel 4 für Geschäftsführung und Teams, mit internen Leitlinien, Templates und Schulungsnachweis. Aus Reutlingen für den DACH-Raum.
Warum diese Schulung wichtig ist
Seit dem 2. Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 des EU AI Act alle Unternehmen, die KI einsetzen, ihre Mitarbeitenden zu ausreichender KI-Kompetenz zu befähigen. Das gilt nicht nur für Tech-Konzerne, sondern für jedes Team, das ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools im Arbeitsalltag nutzt. Wir machen aus dieser Pflicht einen echten Vorteil: Euer Team versteht nach der Schulung nicht nur die Rechtslage, sondern arbeitet sicherer, schneller und besser mit KI.
- Rechtliche Anforderungen aus Artikel 4 verständlich statt in Juristendeutsch
- Konkrete Regeln für den KI-Einsatz in eurem Unternehmen, nicht nur Theorie
- Schulungsnachweis und Dokumentation, falls Aufsichtsbehörden oder Kunden nachfragen
- Teams, die KI produktiv nutzen statt sie aus Unsicherheit zu meiden

Wann eine EU AI Act Schulung besonders sinnvoll ist
Nicht jedes Unternehmen braucht dieselbe Schulung. Diese Situationen kennen wir aus der Praxis, und in allen sechs lohnt sich der Aufwand sofort.
Euer Team nutzt bereits ChatGPT, Copilot oder andere KI-Tools, aber ohne klare Regeln
Ihr führt gerade KI-Systeme ein und wollt Compliance von Anfang an mitdenken
Kunden oder Auftraggeber fragen nach eurem Umgang mit KI und wollen Nachweise sehen
Die Geschäftsführung will Haftungsrisiken kennen, bevor etwas schiefgeht
Mitarbeitende geben Kundendaten oder Interna in KI-Tools ein, ohne die Risiken zu kennen
Ihr habt noch keine KI-Richtlinie und wollt eine, die im Alltag wirklich funktioniert
Inhalte der EU AI Act Schulung
Sechs Module, die genau das abdecken, was Artikel 4 fordert, und darüber hinaus das, was euer Team im Alltag wirklich braucht.
01Überblick EU AI Act und KI Kompetenz
- Was der EU AI Act regelt und für wen er gilt
- Was Artikel 4 konkret von eurem Unternehmen verlangt
- Zeitplan der Verordnung: Was gilt jetzt, was kommt noch
- Welche Bußgelder und Haftungsrisiken relevant sind
02Rollen, Use Cases und Risiko Einordnung
- Betreiber oder Anbieter: Welche Rolle euer Unternehmen einnimmt
- Die vier Risikoklassen und wo eure KI-Nutzung einzuordnen ist
- Verbotene Praktiken, die ihr kennen und ausschließen müsst
03Sichere Nutzung im Alltag
- Welche Daten in KI-Tools dürfen und welche niemals
- Datenschutz und DSGVO im Zusammenspiel mit dem AI Act
- Wie ihr KI-Ergebnisse prüft, bevor sie nach außen gehen
04Interne Leitlinien und Spielregeln
- Aufbau einer KI-Richtlinie, die euer Team versteht und einhält
- Freigabeprozesse für neue Tools und Anwendungsfälle
- Verantwortlichkeiten klar verteilen statt Grauzonen dulden
05Dokumentation und Nachweis
- Was Artikel 4 an Dokumentation tatsächlich erfordert
- Schulungsnachweise so führen, dass sie prüffähig sind
- Wie ihr neue Mitarbeitende künftig systematisch einbindet
06Praxisübungen mit euren Use Cases
- Wir arbeiten mit den KI-Tools, die ihr wirklich nutzt
- Echte Fälle aus eurem Arbeitsalltag statt abstrakter Beispiele
- Direkte Antworten auf die Fragen eures Teams
Was ihr aus der Schulung mitnehmt
Keine Folienschlacht, die nach dem Termin im Ordner verschwindet. Ihr bekommt Unterlagen, mit denen ihr sofort arbeitet.
Teilnahmebescheinigung und Schulungsnachweis
Personalisierte Nachweise für alle Teilnehmenden, dokumentiert nach den Anforderungen von Artikel 4
Template Paket für KI Richtlinie und Rollen Leitfaden
Fertige Vorlagen, die ihr direkt an euer Unternehmen anpasst statt bei null zu starten
Checkliste für sichere KI Nutzung im Alltag
Ein Einseiter für jeden Arbeitsplatz: Was geht, was nicht, wer entscheidet im Zweifel
Empfehlungen für Auffrischung und Updates
Der AI Act entwickelt sich weiter. Ihr wisst, wann ihr nachschulen solltet und was sich ändert
So läuft es mit Gradient Labs
Vom Erstgespräch bis zum Schulungsnachweis in vier Schritten. Meist innerhalb von zwei bis drei Wochen.
Kickoff und Zielbild
Wir klären im Erstgespräch, wie euer Team KI heute nutzt, welche Vorkenntnisse da sind und was die Schulung leisten soll. Daraus entsteht ein Format, das zu euch passt: vor Ort, remote oder hybrid.
Kurz Analyse eurer KI Nutzung und Rollen
Vor der Schulung erfassen wir eure eingesetzten Tools, typischen Anwendungsfälle und die Rollenverteilung im Sinne des AI Act. So schulen wir an eurer Realität statt an Standardfolien.
Durchführung der Schulung mit Praxisbeispielen
Die Schulung selbst: kompakt, verständlich und mit Übungen an euren echten Use Cases. Geschäftsführung und Team können gemeinsam oder in getrennten Formaten geschult werden.
Übergabe von Templates und Dokumentation
Ihr erhaltet Schulungsnachweise, das Template-Paket und eine Dokumentation der Inhalte. Damit ist die Pflicht aus Artikel 4 erfüllt und nachweisbar erledigt.
EU AI Act Schulung anfragen
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, wie euer Team KI nutzt und welches Schulungsformat für euch passt. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsfolien.
Für wen die Schulung gedacht ist
Die Schulung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen im DACH-Raum, die KI bereits nutzen oder einführen wollen: Geschäftsführung, Führungskräfte und Teams, die täglich mit Tools wie ChatGPT, Copilot oder branchenspezifischer KI arbeiten. Vorkenntnisse braucht niemand, wir holen alle ab.
Als Agentur aus Reutlingen schulen wir Unternehmen in der Region Reutlingen, Tübingen und Stuttgart gerne vor Ort. Remote-Formate bieten wir im gesamten DACH-Raum an, mit denselben Inhalten und demselben Nachweis.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um KI-Kompetenz, Artikel 4 und Schulungsnachweise.
Müssen wir alle Mitarbeitenden schulen?
Artikel 4 verpflichtet euch, ausreichende KI-Kompetenz bei allen Personen sicherzustellen, die in eurem Auftrag mit KI-Systemen arbeiten. Das betrifft also alle Mitarbeitenden, die KI-Tools nutzen, nicht nur die IT. Die Tiefe der Schulung darf sich aber nach Rolle und Vorwissen richten: Wer nur gelegentlich ChatGPT nutzt, braucht weniger als jemand, der KI-Systeme auswählt oder einführt.
Brauchen wir ein offizielles Zertifikat?
Nein. Der EU AI Act schreibt kein bestimmtes Zertifikat und keine akkreditierte Stelle vor. Entscheidend ist, dass ihr nachweisen könnt, dass die Schulung stattgefunden hat und inhaltlich angemessen war. Genau dafür bekommt ihr von uns dokumentierte Teilnahmenachweise mit Inhaltsübersicht.
Betrifft Artikel 4 nur Hochrisiko KI?
Nein, das ist ein häufiges Missverständnis. Die Pflicht zur KI-Kompetenz aus Artikel 4 gilt für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, unabhängig von der Risikoklasse. Auch wenn euer Team nur alltägliche Tools wie ChatGPT oder Copilot nutzt, seid ihr Betreiber im Sinne der Verordnung und die Schulungspflicht greift.
Wie schnell kann eine Schulung starten?
In der Regel innerhalb von zwei bis drei Wochen nach dem Erstgespräch. Die Kurz-Analyse eurer KI-Nutzung braucht wenig Aufwand auf eurer Seite, danach steht der Termin. Bei dringendem Bedarf, etwa weil ein Kunde Nachweise anfordert, finden wir auch kurzfristigere Lösungen.
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Von der Tool-Auswahl bis zum Rollout: Wir bringen KI strukturiert und DSGVO-konform in euer Unternehmen.
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