Dashboards, die zeigen, was zählt.
Ihr habt Daten, aber keinen klaren Blick darauf? Wir führen eure Zahlen aus allen Quellen zusammen und bauen übersichtliche Dashboards, die man ohne Erklärung versteht. Berichte laufen automatisch, statt sie von Hand zu bauen. Auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland. Aus Reutlingen für den DACH-Raum.
Dashboards & Reporting mit System
Daten haben die meisten Unternehmen genug. Woran es hapert, ist der klare Blick darauf. Zahlen liegen verstreut in ERP, CRM, Shop und Werbekonten, Berichte werden Woche für Woche von Hand zusammengeklickt, und die fertigen Dashboards sind oft so überladen, dass niemand mehr hinschaut. Wir machen daraus etwas Nützliches. Wir führen eure Daten aus allen Quellen an einem Ort zusammen und bauen Dashboards, die genau die Kennzahlen zeigen, die zählen, klar und ohne Ballast. Und wir automatisieren euer Reporting, sodass die richtigen Zahlen von selbst bei den richtigen Personen landen. Ein gutes Dashboard zeigt nicht möglichst viel, sondern das Wesentliche auf einen Blick.
- Alle eure Zahlen an einem Ort statt verstreut über viele Systeme
- Klare Dashboards, die man ohne Erklärung versteht, statt überladener Diagramme
- Berichte, die sich von selbst aktualisieren und automatisch verschickt werden
- Auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland gehostet
Wann sich Dashboards & Reporting besonders lohnen
Dashboards lohnen sich überall dort, wo Daten vorhanden sind, aber der klare Blick fehlt oder Berichte mühsam entstehen. Diese sechs Situationen kennen wir aus der Praxis.
Ihr habt viele Daten, aber niemand sieht auf einen Blick, wie es wirklich läuft
Berichte baut ihr Woche für Woche oder Monat für Monat mühsam von Hand
Eure Zahlen liegen verstreut in ERP, CRM, Shop und Werbekonten statt an einem Ort
Wenn ein Bericht fertig ist, sind die Zahlen darin schon wieder veraltet
Bestehende Dashboards sind so überladen, dass sie niemand mehr anschaut
Entscheidungen verzögern sich, weil erst jemand die Zahlen zusammensuchen muss
Unsere Leistungen für Dashboards & Reporting
Fünf Bausteine, die von der Datenquelle bis zum fertigen, automatisierten Report reichen.
01Strategie und Datenkonzept
- Wir klären, welche Fragen euer Dashboard beantworten soll und für wen
- Wir wählen die Kennzahlen aus, die wirklich zählen, statt einfach alle Zahlen zu zeigen
- Ein klares Konzept, welche Daten woher kommen und wie sie berechnet werden
- Fokus auf Entscheidungen, nicht auf möglichst viele bunte Diagramme
02Datenanbindung und Integration
- Anbindung eurer Datenquellen wie ERP, CRM, Shop, Werbekonten oder Excel
- Automatische Zusammenführung eurer Daten an einem Ort
- Eine gemeinsame, verlässliche Basis, auf die sich alle verlassen können
03Dashboard Design und Visualisierung
- Übersichtliche Dashboards, die man ohne Erklärung versteht
- Die richtigen Diagramme für die jeweilige Kennzahl statt Effekthascherei
- Klar und aufgeräumt gestaltet, damit das Wesentliche sofort ins Auge fällt
04Automatisiertes Reporting
- Berichte, die sich von selbst aktualisieren, statt sie von Hand zu bauen
- Automatischer Versand an die richtigen Personen zur richtigen Zeit
- Schluss mit der wiederkehrenden Excel-Arbeit am Wochen- oder Monatsende
05Betrieb und Weiterentwicklung
- Zuverlässiger Betrieb, auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland
- Wartung und Anpassung, wenn sich Datenquellen oder Kennzahlen ändern
- Weiterentwicklung, wenn ihr neue Fragen an eure Daten habt
Tools und Plattformen
Wir wählen das Tool nach euren Daten und Anforderungen aus, auf Wunsch auch DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Power BI
Weit verbreitet und leistungsstark, ideal für umfangreiche, interaktive Dashboards im Microsoft-Umfeld.
Looker Studio
Schnell und unkompliziert, besonders für Marketing- und Web-Daten aus dem Google-Umfeld.
Grafana
Für Live-Daten und technisches Monitoring, auf Wunsch self-hosted und DSGVO-konform in Deutschland.
Tableau
Für anspruchsvolle Visualisierungen und tiefe Datenanalysen.
Unser Prozess für Dashboards & Reporting
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb folgen unsere Projekte einem klaren Ablauf.
Verstehen
Wir klären, welche Fragen ihr an eure Daten habt, welche Kennzahlen dafür zählen, für wen das Dashboard gedacht ist und wo die Daten liegen. So bauen wir etwas, das wirklich genutzt wird.
Konzipieren
Wir legen Kennzahlen, Datenanbindung, Aufbau und Design fest. Ihr wisst vorab, welche Zahlen woher kommen und wie das Dashboard aussehen wird.
Umsetzen
Wir binden die Datenquellen an, bauen das Dashboard und prüfen es an echten Zahlen. So seht ihr früh, ob es die richtigen Antworten gibt, und könnt mitsteuern.
Betreiben und verbessern
Nach dem Start warten wir das Dashboard, passen es an, wenn sich Datenquellen ändern, und erweitern es, wenn ihr neue Fragen an eure Daten habt.
Bereit für Dashboards & Reporting mit Gradient Labs
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Zahlen euch fehlen und wie ihr sie klar und aktuell vor Augen bekommt. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsfolien.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen, die viele Daten haben, aber keinen klaren Blick darauf. Ob Geschäftsführung, die den Gesamtüberblick will, oder ein Team in Vertrieb, Marketing oder Betrieb, das seinen Bereich im Blick behalten muss: Überall dort, wo Zahlen bisher mühsam von Hand zusammengetragen werden, machen Dashboards und automatisiertes Reporting den Unterschied.
Als Agentur aus Reutlingen sind wir in der Region Reutlingen, Tübingen und Stuttgart gerne persönlich vor Ort. Im gesamten DACH-Raum arbeiten wir remote, mit demselben strukturierten Vorgehen und demselben Anspruch an Datensicherheit und Klarheit.
Häufige Fragen zu Dashboards & Reporting
Welche Datenquellen lassen sich in ein Dashboard einbinden?
Grundsätzlich fast alle: ERP, CRM, Warenwirtschaft, Onlineshop, Werbekonten wie Google oder Meta, Buchhaltung und auch einfache Excel-Dateien. Wo ein System eine Schnittstelle bietet, binden wir es direkt an, sodass die Daten automatisch und aktuell ins Dashboard fließen. Wo nicht, finden wir einen anderen verlässlichen Weg. So seht ihr Zahlen aus verschiedenen Quellen an einem Ort, statt sie mühsam zusammenzutragen.
Welche Tools setzt ihr für Dashboards und Reporting ein?
Wir legen uns nicht auf ein einziges Tool fest, sondern wählen es nach euren Daten und Anforderungen aus. Power BI eignet sich für umfangreiche, interaktive Dashboards, Looker Studio für Marketing- und Web-Daten, Grafana für Live-Daten und technisches Monitoring und Tableau für anspruchsvolle Visualisierungen. Wenn euch Datensouveränität wichtig ist, setzen wir auf self-hosted Lösungen wie Grafana, DSGVO-konform in Deutschland. Entscheidend ist nicht das Tool, sondern dass ihr am Ende die richtigen Zahlen klar vor Augen habt.
Können Reports automatisiert verschickt werden?
Ja. Wir richten euer Reporting so ein, dass Berichte sich automatisch aktualisieren und zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen landen, etwa jeden Montagmorgen oder zum Monatsende. So muss niemand mehr Zahlen von Hand zusammenstellen und verschicken, und alle arbeiten mit demselben aktuellen Stand. Das spart Zeit und sorgt dafür, dass eure Berichte tatsächlich gelesen werden, weil sie verlässlich kommen.
Wie lange dauert der Aufbau eines Dashboards?
Das hängt davon ab, wie viele Datenquellen angebunden werden und wie komplex die Kennzahlen sind. Ein erstes Dashboard mit euren wichtigsten Zahlen ist oft in wenigen Wochen nutzbar. Ein umfassendes Reporting über viele Quellen hinweg wächst entsprechend länger. Wir starten bewusst mit den Kennzahlen, die euch am meisten fehlen, damit ihr früh einen echten Mehrwert habt, statt lange auf das perfekte Gesamtbild zu warten.