Individuelle ERP Systeme, die passen.
Software, die eure Prozesse abbildet, statt euch in ein starres Standardsystem zu zwingen. Wir bauen modulare ERP-Systeme, die genau das können, was ihr braucht, eure Daten zusammenführen und mit eurem Unternehmen mitwachsen. Aus Reutlingen für den DACH-Raum.
Individuelle ERP Systeme mit System
Standardsoftware ist für den Durchschnitt gemacht. Sobald eure Prozesse komplexer oder besonders sind, beginnt das Anpassen: Workarounds, Zusatztabellen, Funktionen, für die ihr zahlt und die ihr nie nutzt. Ein individuelles ERP dreht das um. Statt eure Abläufe an das Tool anzupassen, bauen wir ein System, das eure Abläufe abbildet. Modular aufgebaut, sodass ihr mit einem Bereich starten und Stück für Stück erweitern könnt, und so entwickelt, dass es auch in Jahren wartbar und ausbaufähig bleibt. Ob eine Eigenentwicklung für euch überhaupt der richtige Weg ist, prüfen wir dabei ehrlich zuerst.
- Ein System, das eure Prozesse abbildet, statt sie in ein starres Schema zu pressen
- Modular aufgebaut, sodass ihr mit einem Bereich startet und mitwachsen könnt
- Eure Daten an einem Ort statt verstreut über viele Einzeltools
- Wartbar und erweiterbar gebaut, damit es euch lange trägt
Wann ein individuelles ERP System besonders sinnvoll ist
Ein eigenes ERP ist nicht für jeden das Richtige. In diesen sechs Situationen aber spielt es seine Stärke wirklich aus.
Standardsoftware zwingt euch, eure Abläufe an das Tool anzupassen statt umgekehrt
Ihr zahlt für viele Funktionen, die ihr nie nutzt, und es fehlen genau die, die ihr braucht
Euer Unternehmen läuft auf einem Flickenteppich aus Excel-Tabellen und Einzeltools
Eure Prozesse sind euer Wettbewerbsvorteil und lassen sich in keiner Standardlösung sauber abbilden
Daten liegen in vielen Systemen, aber niemand hat den Überblick an einem Ort
Ihr wollt ein System, das mit euch mitwächst, statt bei jedem Schritt an Lizenzgrenzen zu stoßen
Unsere Leistungen rund um individuelle ERP Systeme
Fünf Bausteine, die zusammen ein System ergeben, das im Alltag zuverlässig funktioniert und lange trägt.
01Analyse und Prozessaufnahme
- Wir nehmen eure Abläufe auf, wie sie wirklich laufen, nicht wie sie auf dem Papier stehen
- Wir finden heraus, welche Prozesse ein individuelles System wirklich braucht
- Ehrliche Einschätzung, wo Standardsoftware der bessere und günstigere Weg wäre
- Ein klares Zielbild, bevor die erste Zeile Code entsteht
02Konzeption und Architektur
- Wir entwerfen ein System, das modular aufgebaut ist und mit euch wächst
- Ein Datenmodell und eine Struktur, die eure Prozesse sauber abbilden
- Fokus auf Wartbarkeit, damit das System auch in Jahren erweiterbar bleibt
03Entwicklung und Module
- Wir bauen genau die Module, die ihr braucht, von Aufträgen bis Lager
- Schrittweise Umsetzung, sodass ihr früh mit dem ersten Teil arbeiten könnt
- Eine klare, verständliche Oberfläche, mit der euer Team gern arbeitet
04Schnittstellen und Integration
- Anbindung an eure bestehenden Tools wie Buchhaltung, Shop oder Versand
- Saubere Schnittstellen, damit Daten fließen statt doppelt eingegeben zu werden
- Das ERP als zentrale Drehscheibe eurer Systemlandschaft
05Betrieb und Weiterentwicklung
- Zuverlässiger Betrieb, Wartung und Updates nach dem Go-live
- Weiterentwicklung im Takt eures Unternehmens, neue Module, wenn ihr sie braucht
- Ein Partner, der euer System kennt, statt wechselnder Dienstleister
Technologien und Plattformen
Wir wählen Technologien nach Anforderung und Bestand aus, damit euer ERP-System langfristig wartbar und erweiterbar bleibt.
Backend und Datenbank
Solide Frameworks wie Laravel und bewährte Datenbanken bilden das stabile Fundament eures Systems.
Web Frontend
Moderne, schnelle Oberflächen, die im Browser laufen und auf jedem Gerät funktionieren, ohne Installation.
Schnittstellen und APIs
Saubere APIs, über die euer ERP mit euren übrigen Systemen zuverlässig und in Echtzeit kommuniziert.
Hosting und Betrieb
Betrieb auf Wunsch DSGVO-konform in Deutschland, sicher aufgesetzt und dauerhaft wartbar.
Unser Prozess für individuelle ERP Systeme
Von der Analyse bis zum Betrieb folgen unsere Projekte einem klaren Ablauf.
Verstehen
Wir schauen uns eure Prozesse an, wo die aktuelle Lösung euch ausbremst und was ein System wirklich können muss. Zeigt sich hier, dass Standardsoftware besser passt, sagen wir das offen.
Konzipieren
Wir legen Architektur, Module, Datenmodell und Schnittstellen fest. Ihr bekommt ein klares Bild davon, wie das System aufgebaut ist, bevor wir mit der Entwicklung beginnen.
Umsetzen
Wir entwickeln modulweise, testen früh an echten Daten und nehmen Bereich für Bereich in Betrieb. So arbeitet ihr mit dem System, während es noch wächst.
Betreiben und weiterentwickeln
Nach dem Go-live übernehmen wir Betrieb, Wartung und Absicherung und ergänzen neue Module, wenn euer Unternehmen sie braucht.
Bereit für ein individuelles ERP System mit Gradient Labs
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo eure aktuelle Lösung euch ausbremst und ob ein individuelles ERP für euch der richtige Weg ist. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsfolien.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen, die mit Standardsoftware an Grenzen stoßen oder ihr Geschäft auf einem Flickenteppich aus Excel und Einzeltools betreiben. Besonders für Betriebe, deren Abläufe ihr eigentlicher Wettbewerbsvorteil sind, und für wachsende Unternehmen, die ein System brauchen, das mit ihnen mitwächst, ist ein individuelles ERP der richtige Weg.
Unser Standort ist Reutlingen. Von hier aus arbeiten wir mit Unternehmen in Reutlingen, Tübingen, Stuttgart, der Region Neckar Alb und in Baden Württemberg. Viele Projekte betreuen wir außerdem im gesamten DACH Raum.
Häufige Fragen zu individuellen ERP Systemen
Wann lohnt sich ein individuelles ERP System statt einer Standardlösung?
Ein individuelles ERP lohnt sich vor allem dann, wenn eure Prozesse besonders oder euer Wettbewerbsvorteil sind und sich in keiner Standardsoftware sauber abbilden lassen, oder wenn ihr heute auf einem Flickenteppich aus Excel und Einzeltools arbeitet. Entsprechen eure Abläufe dagegen weitgehend dem Standard, ist eine fertige Lösung oft schneller und günstiger. Genau das prüfen wir zuerst und sagen euch ehrlich, welcher Weg der richtige ist, statt euch grundsätzlich eine Eigenentwicklung zu verkaufen.
Wie lange dauert die Einführung eines individuellen ERP Systems?
Das hängt vom Umfang ab. Weil wir modular vorgehen, könnt ihr oft schon nach wenigen Wochen mit einem ersten Modul arbeiten, etwa der Auftragsverwaltung, während die übrigen Bereiche nach und nach dazukommen. Ein vollständiges System über viele Prozesse hinweg wächst über mehrere Monate. Der Vorteil dabei: Ihr wartet nicht bis zu einem großen Go-live, sondern habt früh einen echten Nutzen.
Lässt sich ein bestehendes System anbinden oder ablösen?
Beides ist möglich. Wir binden vorhandene Systeme wie Buchhaltung, Shop oder Lager über Schnittstellen an, sodass euer ERP zur zentralen Drehscheibe wird. Ein Altsystem lösen wir bei Bedarf schrittweise ab, statt in einem riskanten Sprung alles auf einmal umzustellen. Eure Daten übernehmen wir dabei sauber, damit nichts verloren geht und der Übergang reibungslos bleibt.
Wie wird das ERP System nach dem Go-live betreut?
Nach dem Start übernehmen wir Betrieb, Wartung und Updates und stehen für Fragen und Anpassungen bereit. Weil euer Unternehmen sich verändert, entwickeln wir das System mit euch weiter und ergänzen neue Module, wenn ihr sie braucht. Ihr habt dabei einen festen Partner, der euer System kennt, statt bei jedem Problem einen neuen Dienstleister einarbeiten zu müssen.