Automatisierungen in der Unternehmenssteuerung.
Entscheidungen auf Basis aktueller Zahlen statt monatelang veralteter Excel-Tabellen. Wir führen eure Daten aus allen Systemen zusammen und bauen automatisierte Reportings und Dashboards, die eure wichtigsten Kennzahlen jederzeit sichtbar machen. Aus Reutlingen für den DACH-Raum.
Automatisierte Unternehmenssteuerung mit System
Wer ein Unternehmen führt, braucht verlässliche Zahlen. Trotzdem entstehen die meisten Auswertungen im Mittelstand von Hand: Daten aus ERP, Buchhaltung und CRM werden mühsam in Excel zusammengetragen, und wenn der Bericht endlich fertig ist, ist er schon wieder veraltet. Wir ändern das. Wir führen eure Daten automatisch an einem zentralen Ort zusammen und bauen Reportings und Dashboards, die sich von selbst aktualisieren. So blickt ihr jederzeit auf aktuelle, verlässliche Kennzahlen und trefft Entscheidungen auf einer soliden Grundlage statt aus dem Bauch heraus.
- Aktuelle Kennzahlen jederzeit auf einen Blick statt tagelanger Excel-Arbeit
- Eine gemeinsame, verlässliche Datenbasis statt widersprüchlicher Einzelstände
- Entscheidungen auf Basis echter Zahlen statt aus dem Bauch heraus
- Automatisierte Berichte, die pünktlich bei den richtigen Personen landen
Wann sich Automatisierung in der Unternehmenssteuerung lohnt
Automatisierung lohnt sich überall dort, wo Zahlen mühsam entstehen oder Entscheidungen auf einer wackeligen Grundlage getroffen werden. Diese sechs Situationen kennen wir aus der Praxis.
Euer monatliches Reporting kostet Tage, weil die Zahlen von Hand zusammengesucht werden
Wenn die Auswertung fertig ist, sind die Zahlen schon wieder veraltet
Eure Daten liegen verstreut in ERP, Buchhaltung, CRM und Excel, ohne gemeinsame Quelle
Wichtige Entscheidungen trefft ihr aus dem Bauch, weil verlässliche Zahlen fehlen
Niemand sieht auf einen Blick, wo Plan und Ist auseinanderlaufen
Verschiedene Abteilungen arbeiten mit verschiedenen Zahlen, und keiner weiß, welche stimmen
Unsere Leistungen in der Unternehmenssteuerung
Fünf Bausteine, die zusammen eine Steuerung ergeben, bei der eure Zahlen aktuell, verlässlich und jederzeit verfügbar sind.
01Automatisiertes Reporting und Dashboards
- Aktuelle Berichte und Dashboards, die sich von selbst aktualisieren statt von Hand
- Eure wichtigsten Zahlen jederzeit auf einen Blick, für Führung und Teams
- Schluss mit tagelanger Excel-Zusammenstellung am Monatsende
- Eine gemeinsame, verlässliche Datenbasis statt vieler Einzelstände
02Kennzahlen und KPI Steuerung
- Wir definieren mit euch die Kennzahlen, die euer Geschäft wirklich abbilden
- Automatische Berechnung und Verfolgung eurer KPIs über die Zeit
- Klare Signale, wenn eine Kennzahl aus dem Ruder läuft
03Planung, Forecasting und Budgetierung
- Prognosen auf Basis eurer echten Daten statt aus dem Bauch heraus
- Plan-Ist-Vergleiche, die zeigen, wo ihr steht und wo es hakt
- Budgets, die mit den aktuellen Zahlen verknüpft sind statt in einer losen Datei
04Datenintegration und Schnittstellen
- Anbindung eurer Systeme wie ERP, Buchhaltung und CRM an eine Datenbasis
- Automatische, saubere Zusammenführung eurer Zahlen aus allen Quellen
- Eine einzige Wahrheit, auf die sich alle verlassen können
05Reporting Prozesse und Automatisierung
- Wiederkehrende Reporting-Abläufe laufen automatisch und pünktlich
- Berichte landen automatisch bei den richtigen Personen zur richtigen Zeit
- Weniger Handarbeit, weniger Fehler, mehr Vertrauen in die Zahlen
Werkzeuge und Plattformen
Wir wählen die Werkzeuge nach euren Systemen und Anforderungen aus, auf Wunsch auch DSGVO-konform und in Deutschland gehostet.
Power BI
Interaktive Dashboards und Berichte, die eure Zahlen verständlich und immer aktuell darstellen.
Datawarehouse
Ein zentraler Ort, an dem eure Daten aus allen Systemen zusammenlaufen und sauber aufbereitet werden.
ERP Anbindung
Anbindung an euer ERP, damit die Zahlen aus dem Kern eures Geschäfts direkt in die Auswertung fließen.
Automatisierte Pipelines
Verlässliche Abläufe, die eure Daten regelmäßig und automatisch aktualisieren, ohne manuelles Zutun.
Unser Prozess für die Unternehmenssteuerung
Von der Analyse bis zum laufenden Betrieb folgen unsere Projekte einem klaren Ablauf.
Verstehen
Wir klären, welche Entscheidungen ihr besser treffen wollt, welche Kennzahlen dafür zählen und welche Datenquellen es bei euch gibt. Erst wenn klar ist, was ihr sehen müsst, reden wir über Technik.
Konzipieren
Wir legen Kennzahlen, Datenmodell, Anbindung und den Aufbau der Dashboards fest. Ihr wisst vorab, welche Zahlen woher kommen und wie sie berechnet werden.
Umsetzen
Wir binden eure Datenquellen an, bauen das Reporting auf und prüfen es an echten Zahlen. So seht ihr früh, ob die Auswertung stimmt und trägt.
Optimieren und skalieren
Nach dem Start schärfen wir nach, ergänzen weitere Kennzahlen und Bereiche und bauen die Steuerung mit euren Anforderungen weiter aus.
Bereit für Automatisierungen in der Unternehmenssteuerung
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam, welche Zahlen euch fehlen und wie ihr schnell zu einem verlässlichen Blick auf euer Unternehmen kommt. Unverbindlich, ehrlich und ohne Vertriebsfolien.
Für wen wir arbeiten
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen, in denen das Reporting oft nebenbei bei der Geschäftsführung oder in der Buchhaltung landet und dort viel Zeit kostet. Für wachsende Betriebe, die ihre Zahlen im Griff behalten wollen, und für alle, die Entscheidungen lieber auf Fakten als auf Bauchgefühl stützen, ist automatisierte Unternehmenssteuerung der entscheidende Hebel.
Unser Standort ist Reutlingen. Von hier aus arbeiten wir mit Unternehmen in Reutlingen, Tübingen, Stuttgart, der Region Neckar Alb und in Baden Württemberg. Viele Projekte betreuen wir außerdem im gesamten DACH Raum.
Häufige Fragen zur Automatisierung in der Unternehmenssteuerung
Welche Prozesse in der Unternehmenssteuerung lassen sich automatisieren?
Vor allem alles rund um Zahlen und Berichte: das Zusammenführen von Daten aus verschiedenen Systemen, die Berechnung und Verfolgung von Kennzahlen, das Erstellen und Verteilen von Berichten und Dashboards sowie Plan-Ist-Vergleiche und Forecasts. Statt Zahlen jeden Monat von Hand zusammenzustellen, laufen diese Schritte automatisch und liefern euch eine aktuelle, verlässliche Grundlage. Die Entscheidung selbst bleibt bei euch, ihr trefft sie nur auf besserer Basis.
Wie schnell sind automatisierte Reportings einsatzbereit?
Das hängt davon ab, wie viele Datenquellen angebunden werden. Ein erstes Dashboard mit euren wichtigsten Kennzahlen ist oft in wenigen Wochen nutzbar. Ein umfassendes Reporting, das viele Systeme zusammenführt, braucht entsprechend länger. Wir starten bewusst mit den Kennzahlen, die euch am meisten fehlen, damit ihr früh einen echten Mehrwert habt, statt lange auf das perfekte Gesamtbild zu warten.
Lässt sich die Automatisierung an unsere bestehenden Systeme anbinden?
In den allermeisten Fällen ja. Wir binden eure vorhandenen Systeme wie ERP, Buchhaltung, CRM oder auch Excel-Dateien an und führen die Daten an einem zentralen Ort zusammen. Wo es Schnittstellen gibt, nutzen wir sie direkt, wo nicht, finden wir einen verlässlichen Weg. Ein Wechsel eurer Systeme ist dafür in der Regel nicht nötig. Auf Wunsch setzen wir dabei auf DSGVO-konforme, in Deutschland gehostete Lösungen.
Ist Automatisierung in der Unternehmenssteuerung auch für den Mittelstand sinnvoll?
Gerade dort. Große Konzerne haben eigene Controlling-Abteilungen und BI-Teams, im Mittelstand landet das Reporting oft nebenbei bei der Geschäftsführung oder in der Buchhaltung. Genau hier spart Automatisierung am meisten Zeit und schafft eine Klarheit über die Zahlen, die vorher gefehlt hat. Man braucht dafür kein großes Team, sondern eine saubere Datenbasis und die richtigen Kennzahlen. Beides bauen wir mit euch auf.
Weitere Leistungen, die dazu passen
Automatisierung von Unternehmensprozessen
Wiederkehrende Abläufe über alle Abteilungen hinweg automatisieren, von der Verwaltung bis zur Buchhaltung.
Mehr zu Automatisierung von Unternehmensprozessen →Automatisierung im Vertrieb
Vom Lead bis zum Angebot: Vertriebsprozesse automatisieren, damit euer Team mehr Zeit für Abschlüsse hat.
Mehr zu Automatisierung im Vertrieb →